El Ministerio de Administraciones Públicas y otras Administraciones Públicas publican documentos y manuales con estilos administrativos para la redacción de documentos.
De acuerdo con el Manual de documentos administrativos editado por el Ministerio de Administraciones Públicas (MAP) el documento se puede definir de forma general como el «escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una información, especialmente de carácter histórico, oficial o legal», por lo tanto un documento administrativo es el soporte que contiene y en el que se registran los actos de la Administración pública, es decir, la forma externa de dichos actos.
